Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

 

 ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ

ПЕЧМЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 

1. Общие положения


1.1. Политика обработки персональных данных в Администрации Печменского сельского поселения (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и состав обрабатываемых в Администрации Печменского сельского поселения персональных данных, действия и операции, совершаемые с персональными данными, права субъектов персональных данных, а также содержит сведения о реализуемых  в Обществе требованиях к защите персональных данных.

1.2. Политика принята с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных, в том числе, защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в Обществе, в том числе при их обработке в информационных системах, содержащих персональные данные, разрабатываются в Обществе с учетом положений Политики.

1.4. В Политике используются следующие основные термины.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу  (субъекту персональных данных).

Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операции), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение ( обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных ( за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.


                  2. Цели сбора персональных данных

2.1.  Персональные данные обрабатываются в Администрации Печменского сельского поселения в целях:

- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

- регулирования трудовых отношений с работниками Администрации Печменского сельского поселения;

- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;

- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

- осуществления прав и законных интересов администрации Печменского сельского поселения в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами администрации Печменского сельского поселения;

- в иных законных целях;

- в рамках закона несовершеннолетних и инвалидов.

 

             3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Политика обработки персональных данных в Администрации Печменского сельского поселения определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г.  № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;

- постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

- постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных».

 

             4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,  категории субъектов персональных данных


4.1.  Объем персональных данных, обрабатываемых в администрации Печменского сельского поселения, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными и нормативными актами администрации Печменского сельского поселения с учетом цели обработки персональных данных, указанных в разделе 2 Политики.

4.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений интимной жизни, в администрации Печменского сельского поселения не осуществляется.

4.3. В администрации Печменского сельского поселения обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

- кандидатов, работников, родственников работников, лиц, ранее состоявших в трудовых отношениях с администрацией Печменского сельского поселения;

- физических лиц по договорам гражданско-правового характера, авторов результатов интеллектуальной деятельности;

- контрагентов – физических лиц, представителей работников контрагентов ( юридических лиц).

4.3.1. Объем обрабатываемых персональных данных работников администрации Печменского сельского поселения.

При приёме на работу в администрацию Печменского сельского поселения специалист по кадрам обрабатывает следующие анкетные и биографические данные работника:

- общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, состав семьи, паспортные данные, адрес места жительства);

- сведения о воинском учете;

- другие данные, необходимые при приёме на работу в соответствии с требованиями трудового законодательства.

- данные об отсутствии судимости.


                      5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Администрация Печменского сельского поселения при осуществлении обработки персональных данных:

- принимаем меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов  администрации Печменского сельского поселения в области персональных данных;

- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Печменского сельского поселения;

- издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в администрации Печменского сельского поселения;

- осуществляет ознакомление работников администрации Печменского сельского поселения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов администрации Печменского сельского поселения в области персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов администрации Печменского сельского поселения в области персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников.

 

            6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

 

6.1. В случае предоставления субъектом персональных данных фактов о неполных устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных  данных администрации Печменского сельского поселения обязано внести необходимые изменения, уничтожить или блокировать их, а также уведомить о своих действиях субъекта персональных данных.

6.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных персональные данные подлежат их актуализации оператором, а при неправомерности их обработки такая обработка должна быть прекращена.